Помещение – это, без преувеличения, фундамент всего квест-проекта. Ошибка с выбором локации обходится дороже, чем неудачный сценарий или слабая реклама: сценарий можно переписать, рекламу – перенастроить, а вот неудачную аренду Вы будете оплачивать каждый месяц на протяжении всего срока договора. Поэтому к выбору помещения стоит подойти максимально хладнокровно и расчётливо.
Ниже мы собрали советы, которые за годы работы помогли нашим Клиентам не ошибиться с локацией и сэкономить от 100 000 рублей в год – как на самой аренде, так и на обустройстве.
1. Сначала определитесь с форматом, потом ищите площадь. Распространённая ошибка – сначала «влюбиться» в красивое помещение, а уже потом думать, что туда впихнуть. Логика должна быть обратной. Сколько квестов Вы планируете? Какой это жанр – хоррор, детский, семейный, перформанс с актёром? От этого напрямую зависит требуемый метраж. Грубый ориентир: на один полноценный квест с лобби закладывайте от 60–80 кв. м, на детский или семейный – чуть меньше, на масштабный хоррор с несколькими локациями – больше. Идите от концепции к квадратным метрам, а не наоборот.
2. Не гонитесь за центром города. Многие новички уверены, что квест обязан стоять на главной улице. Это заблуждение, которое стоит сотни тысяч рублей в год. Квест – это не магазин и не кофейня: к Вам не заходят «с улицы», к Вам едут целенаправленно, забронировав игру заранее. Поэтому переплачивать за «красную линию» и витринный трафик нет смысла. Гораздо важнее транспортная доступность и удобная парковка, а сэкономленную на аренде разницу разумнее вложить в декорации и маркетинг.
3. Подвалы и полуподвалы – это нормально (и даже плюс). Не пугайтесь подвальных помещений. Для квеста, особенно хоррора, отсутствие окон и приглушённость – это преимущество: легче управлять светом и звуком, проще создать атмосферу, не мешает дневной свет. Плюс подвальная аренда обычно дешевле. Главное – проверить два пункта: вентиляцию (об этом ниже) и отсутствие риска подтопления. Спросите у арендодателя и соседей, не заливало ли помещение, и осмотрите стены и пол на следы влаги и плесени.
4. Считайте высоту потолков. Это параметр, про который забывают, а потом кусают локти. Низкие потолки (ниже 2,5 м) убивают атмосферу, мешают монтировать декорации, подвесы, свет и вентиляцию. Для большинства квестов комфортная высота – от 2,7 м и выше. Перед подписанием договора возьмите рулетку и измерьте сами, не доверяйте словам.
5. Проверьте электрику заранее. Квест – это десятки светильников, замков, датчиков, аудиосистема, спецэффекты. Старая проводка и слабый ввод по мощности – частая головная боль. Узнайте выделенную мощность на помещение и состояние щитка. Если мощности не хватает, её увеличение может стоить отдельных, иногда серьёзных денег и согласований – это нужно понимать до подписания договора, а не после.
6. Вентиляция важнее, чем кажется. В закрытых комнатах без окон, где одновременно находится команда из 5–10 человек да ещё и горят прожекторы, воздух «садится» очень быстро. Духота – одна из самых частых жалоб в отзывах. Заранее заложите бюджет на нормальную приточно-вытяжную вентиляцию или хотя бы на кондиционирование каждой игровой комнаты. Это вопрос не комфорта, а репутации: душный квест собирает негатив, а с негативом потом приходится отдельно работать через отзывы.
7. Заложите место под зону ожидания. Лобби – это не «остаточные» метры, а полноценная функциональная зона, которая работает на продажи и лояльность. Здесь гости ждут, фотографируются, пьют чай, покупают сертификаты и бронируют следующий квест. Поэтому, выбирая помещение, сразу прикидывайте, где разместится холл, и не экономьте на нём метраж. Как обустроить лобби по уму, мы подробно разобрали в материале об идеальной зоне ожидания.
8. Один туалет – это минимум. Санузел кажется мелочью ровно до того момента, пока его не оказывается. Убедитесь, что в помещении (или в шаговой доступности по договору) есть исправный туалет. В идеале – чистый, оформленный под стиль проекта. Если санузла нет вовсе, его обустройство «с нуля» – это отдельные расходы и согласования, которые легко съедят всю экономию на аренде.
9. Отдельный вход и звукоизоляция. Если квесты соседствуют друг с другом или с другими арендаторами, продумайте звукоизоляцию: крики из хоррора не должны мешать соседнему детскому квесту, а музыка из лобби – пугать игроков внутри. Отдельный вход – большой плюс: он упрощает навигацию для гостей и делает Вас независимыми от графика работы здания.
10. Проверьте требования пожарной безопасности. Это не та статья, на которой стоит экономить или закрывать глаза. У помещения должны быть нормальные эвакуационные выходы, доступ к ним, возможность установить пожарную сигнализацию и средства тушения. Запертые на квест двери и подвал без второго выхода – это и риск для людей, и прямой путь к проблемам с проверками. Подробно мы разобрали тему в отдельном материале о пожарной безопасности квеста.
11. Внимательно читайте договор аренды. Самые дорогие ошибки прячутся в договоре, а не в самом помещении. На что смотреть в первую очередь:
- Срок договора и условия пролонгации. Слишком короткий срок – риск, что Вас попросят съехать сразу после того, как Вы вложитесь в ремонт и декорации.
- Условия и потолок повышения арендной платы. Зафиксируйте, на сколько и как часто арендодатель вправе поднимать ставку.
- Согласование перепланировки и ремонта. Квест – это всегда серьёзные переделки. Право их делать должно быть прямо прописано.
- Судьба неотделимых улучшений при выезде. Кто и за чей счёт всё это демонтирует.
- Депозит, штрафы, условия досрочного расторжения с обеих сторон.
Не стесняйтесь показать договор юристу – эти деньги окупятся многократно. Больше нюансов – в нашем материале о безопасном договоре.
12. Просите «арендные каникулы». Пока Вы делаете ремонт и монтируете квест, помещение не приносит ни рубля, но платить за него уже надо. Это нормальная практика – договориться с арендодателем о 1–2 месяцах бесплатной аренды (или аренды со скидкой) на время подготовки. Многие собственники идут навстречу, особенно если видят, что Вы заходите всерьёз и надолго. Это один из самых простых способов сэкономить десятки тысяч рублей на старте – подробнее о таких приёмах мы писали в статье о том, как сэкономить бюджет на открытие квеста.
13. Оцените соседей и репутацию места. Узнайте, кто находится рядом и что было в помещении до Вас. Шумные соседи снизу, проблемное здание с вечными отключениями воды и света, сложности с доступом в вечернее время – всё это всплывёт уже после переезда. Пообщайтесь с другими арендаторами здания: они расскажут о реальном положении дел честнее любого собственника.
14. Посчитайте полную стоимость владения, а не только ставку. «Дешёвая» аренда часто оказывается дорогой, если прибавить к ней коммуналку, эксплуатационные расходы, затраты на доведение помещения до ума (электрика, вентиляция, санузел, звукоизоляция) и потери от неудачной локации. И наоборот – чуть более дорогое, но готовое к работе помещение нередко выгоднее в пересчёте на год. Сводите все эти цифры в единую финансовую модель ещё до подписания договора. Как это делается, мы показываем на конкретных расчётах в нашем бизнес-плане квест-комнаты.
Подведём итог. Идеальное помещение для квеста подходит под Ваш формат, не прячет неприятных сюрпризов в стенах и в договоре и оставляет деньги на главное – на впечатления Ваших гостей. Не торопитесь, измеряйте всё сами, читайте договор до последней строчки и считайте полную стоимость владения. Тогда фундамент Вашего квест-проекта будет надёжным.
Когда помещение выбрано, его остаётся наполнить: продумать оборудование для квест-комнаты и собрать проект под ключ — со сценарием, инженерией и сопровождением на старте.
С уважением, компания SQR60.
