Поможем найти помещение для квеста

Сценарий можно переписать, рекламу перенастроить. Неудачное помещение вы оплачиваете каждый месяц, до конца договора. Слабая электрика, низкий потолок, подвал, который заливает весной, или договор, по которому вас можно выселить через полгода после ремонта, — всё это видно заранее, если знать, куда смотреть. Мы смотрим туда за вас, пока договор ещё не подписан.

Для кого эта услуга

• Вы ищете помещение под первый квест и не понимаете, какой нужен метраж и сколько нормально платить.
• Вы нашли вариант и хотите проверить его до того, как отдадите депозит.
• Арендодатель прислал договор, а вы не знаете, какие пункты опасны именно для квеста.
• Вы открываете вторую площадку и хотите сравнить несколько вариантов по цифрам.

Что входит

Требования к помещению под ваш формат. Сначала формат, потом метры. Сколько квестов, какой жанр, нужен ли актёр, сколько места под холл и операторскую. Грубый ориентир: один полноценный квест с холлом — от 60–80 квадратных метров. Из этого получается список, с которым удобно идти к риелтору и по объявлениям.

Оценка вариантов. Проверяем то, что потом обходится дороже всего:

• Высота потолков. Ниже 2,5 метра атмосферу и монтаж декораций строить тяжело, комфортно от 2,7 метра.
• Электрика. Выделенная мощность и состояние щитка. Замки, датчики, свет и звук требуют запаса, а увеличение мощности может стоить отдельных денег и согласований.
• Вентиляция. В комнате без окон, где играет команда и горит свет, воздух садится быстро. Духота — одна из частых жалоб в отзывах.
• Влажность и подтопление. Следы воды и плесени на стенах, вопросы соседям и арендодателю.
• Пожарная безопасность. Эвакуационные выходы, второй выход из подвала, место под сигнализацию. Подробно тема разобрана в статье о пожарной безопасности квеста.
• Санузел, отдельный вход, соседи. Мелочи, которые всплывают уже после переезда.

Расчёт полной стоимости. Ставка аренды плюс коммуналка, эксплуатационные платежи и доведение помещения до ума: электрика, вентиляция, санузел, звукоизоляция. Дешёвое помещение, куда ремонт съест больше, чем экономия на ставке, часто проигрывает чуть более дорогому, но готовому. Сравниваем варианты в одной таблице за год.

Разбор договора аренды. Смотрим пункты, которые для квеста важнее всего:

• срок договора и продление: вы вкладываетесь в ремонт и декорации, и короткий срок оставляет вас без защиты;
• потолок и частота повышения ставки;
• право на перепланировку и ремонт, прописанное прямо в договоре;
• судьба неотделимых улучшений при выезде;
• депозит, штрафы, условия досрочного расторжения с обеих сторон.

Больше подробностей — в статье «Безопасный договор аренды помещения под квест-комнату».

Переговоры с арендодателем. Готовим аргументы и условия: арендные каникулы на время ремонта, фиксированная ставка на первый год, право на перепланировку. Каникулы на 1–2 месяца — нормальная практика, и они экономят десятки тысяч рублей на старте. Готовим вас к разговору или договариваемся с арендодателем сами, от вашего имени.

Как проходит работа

1. Пишете в Telegram. Город, формат квеста и что уже есть: объявления, планировки, договор.
2. Составляем требования. Метраж, потолки, мощность, район, потолок ставки. С этим списком проще отсеивать объявления.
3. Разбираем варианты. По фото, видео обхода и планировкам. Если вы в другом городе, говорим, что снять и что спросить у собственника.
4. Считаем. Полную стоимость каждого варианта и как она влияет на окупаемость квеста.
5. Договор и переговоры. Отмечаем опасные пункты, предлагаем формулировки. О каникулах и ставке договариваемся с арендодателем сами от вашего имени или готовим к разговору вас.

Почему мы

У нас своя сеть квестов «Образ Страха» в Пензе — четыре филиала. Площадки сети мы искали, перестраивали под квесты и запускали сами. Мы знаем, как выглядит подвал, который через год станет проблемой, и какие вопросы нужно задать собственнику до подписания.

SQR60 помогает открывать квесты с 2014 года, мы одни из первых на рынке: 300+ проектов в 14 странах. Помещение почти всегда первый большой вопрос, с которым к нам приходят, и самый дорогой, если ошибиться. Мы советуем подвалы и полуподвалы: для квеста, особенно хоррора, отсутствие окон — плюс, а аренда там обычно дешевле. Центр города квесту не нужен: гости едут целенаправленно, по брони, поэтому транспорт и парковка важнее витрины на главной улице.

Если хотите сначала разобраться сами, начните со статьи «Помещение для квест-комнаты: как выбрать и не ошибиться». В ней 14 советов, которые помогли нашим клиентам сэкономить на аренде и обустройстве.

Сколько стоит и от чего зависит цена

Цена — после разговора: она зависит от задачи. Первый разговор бесплатный. Обсудим задачу и назовём цену. Что на неё влияет:

• Разбор одного варианта. Подходит ли помещение под ваш формат и что проверить до подписания.
• Сравнение нескольких вариантов. Таблица полной стоимости и рекомендация.
• Сопровождение до договора. Требования, варианты, разбор договора и переговоры с арендодателем: сами от вашего имени или вместе с вами.

Помещение и деньги связаны напрямую, поэтому часто эту работу берут вместе с бизнес-планом квеста: так сразу видно, окупится ли квест при этой ставке.

Частые вопросы

Какое помещение нужно для квест-комнаты?

Чаще всего подвал или полуподвал с дешёвой арендой, от 60–80 квадратных метров на один квест с холлом. Точный метраж зависит от формата: детскому квесту нужно меньше, хоррору с несколькими локациями больше. Сначала выбираем формат, потом ищем площадь.

Какую ставку аренды можно считать нормальной?

Ориентир — 200–400 ₽ за квадратный метр в месяц. Дороже 500 ₽ квест начинает работать на арендодателя: аренда и так забирает больше половины постоянных расходов.

Можно ли проверить помещение, если я в другом городе?

Да. Пришлите видео обхода, планировку с размерами, фото щитка, вентиляции и выходов. По чек-листу подскажем, что ещё снять и какие вопросы задать арендодателю.

Вы проверяете договор аренды?

Да, мы разбираем договор с точки зрения квеста: срок, повышение ставки, перепланировка, неотделимые улучшения, досрочное расторжение, арендные каникулы. Юридическую проверку собственника и документов на помещение советуем заказать у юриста.

Реально ли договориться об арендных каникулах?

Да, 1–2 месяца бесплатной или сниженной аренды на время ремонта — обычная практика. Собственник охотнее идёт навстречу, когда видит, что вы заходите надолго и с понятным планом. Этот разговор можем провести за вас, от вашего имени.

Сколько стоит помощь с помещением?

Зависит от объёма: разбор одного варианта, сравнение нескольких или сопровождение до подписания договора. Напишите в Telegram, на какой вы стадии, и мы назовём цену.

Пришлите ваше помещение

Напишите в Telegram @obraz_max. Пришлите город, формат квеста и ссылку на объявление или фото. Первый разговор бесплатный. Есть вопросы или непонятки по аренде — пишите, разберёмся до того, как вы подпишете договор.

Автор: Максим Фролов

Основатель сети квестов «Образ Страха» (OBRAZwill) в Пензе. Сам искал и запускал площадки сети.