Как сэкономить бюджет на открытие квеста

Для начала стоит предупредить читателя: экономия на квест-комнате сегодня — очень опасное и рискованное дело.

Трюк под названием «открытие квеста с минимальным бюджетом» мы рекомендуем выполнять только профессионалам, у которых есть, во-первых, большой опыт в организации бизнеса, а во-вторых, множество других, нефинансовых ресурсов, например:

• собственное помещение;
• дешёвая рабочая сила;
• высокий уровень компетенции в инженерии, электронике, схемотехнике и т. д.

Где проходит нижняя граница бюджета, мы разобрали на популярной мечте из форумов — можно ли открыть квест в Москве за 100 тысяч рублей.

Так или иначе, если вы оказались здесь, это как минимум значит, что вы не хотите переплатить лишние деньги и желаете оптимизировать бюджет на открытие. Поэтому, не затягивая с введением, поехали!

28 советов, которые позволят сэкономить бюджет на открытие квеста

1. Открывайте хоррор-квест или детектив; забудьте о реализации квестов таких дорогостоящих тематик, как «фэнтэзи», «будущее» и прочие сложные истории.

2. Недостаток освещения и мрак помогут скрыть многие недостатки отделки помещения, что актуально как для классических кабинетных детективов, так и для хорроров.

3. Если берёте большое помещение, старайтесь искать его с уже готовыми перегородками и стенами: возводить стены с нуля влетит в копеечку.

4. Обязательно создайте план, по которому будет вестись строительство. Если план составлен максимально грамотно, у вас не будет простоев, и вам удастся запуститься раньше срока или вовремя — и сэкономить на аренде.

   Самая быстрая стройка по нашему опыту — около 14 дней с момента подписания договора по аренде. А самая долгая затянулась более чем на год, причём из-за конфликта партнёров, сложность сценария тут ни при чём. Для масштаба: самолёт «Боинг», который в будущем будет перевозить миллионы пассажиров, собирается за 10 дней.

5. Часть работ, которые находятся в том числе в зоне интереса арендодателя, можно «повесить» на него. Например: улучшение или установку вентиляционной системы, датчики пожарной безопасности и т. д. Однако эти договорённости обязательно должны быть оформлены юридически: устные договорённости не имеют законной силы.

6. При строительстве квеста старайтесь работать с конкретными частными мастерами (маляр, инженер, строитель) вместо компаний: так вы не переплатите деньги, которые обычно уходят лишним людям в компании. Тот же совет, кстати, очень актуален и при делегировании вопроса разработки сайта.

7. Договаривайтесь о цене за конкретный объём проделанной работы с мастерами заблаговременно. В противном случае цена может внезапно вырасти в середине или под конец работ. Этот трюк обычно удачно проделывают недобросовестные таксисты у аэропорта, с которыми заранее не обговорили цену.

8. Объявляйте тендеры на каждую глобальную задачу, связанную со строительством, и никогда не соглашайтесь на первую названную стоимость: любая стоимость должна подлежать обсуждению.

   При этом нельзя выбирать подрядчика с самой низкой ценой. Суть в том, что когда вы выбираете из 2–3 компаний, то переплатите 20–50%. Если пообщаетесь с 10–20 компаниями — сэкономите те же 20–50%. Другие правила стройки и старта собраны в подборке что нужно, чтобы открыть квест: 50 советов.

9. Идеально, если вы заключите договор с частным мастером, который будет работать над вашим квестом. Высший уровень — когда мастер юридически гарантирует результат.

   Условно говоря, ненормально, если электрика вышла из строя спустя неделю или месяц после монтажа: заключённый договор обязал бы мастера переделывать свою работу. Аналогичная ситуация и с малярами, если, например, обои стали отклеиваться. Однако с частными мастерами в условиях российской действительности такие договоры заключить практически нереально.

10. Максимально снижайте арендную ставку в ходе переговоров и договаривайтесь об арендных каникулах на время открытия квеста.

    Стандартная практика — платить за первый и последний месяц аренды. Но если стоит задача сэкономить максимум денег, можно попробовать договориться о внесении платежа только за один месяц. Подробно о хорошем помещении для квеста мы написали в статье «Советы по выбору помещения».

11. При ремонте лучше закупить материалы с минимальным запасом, чем сэкономить и недовезти пару мешков, банок или комплектов чего-либо. Позднее в продаже может не оказаться нужной серии, а за простой и доставку вы в итоге переплатите больше.

12. Определённый реквизит можно попробовать выкупить у закрывшихся квест-комнат как в своём, так и в соседних городах. Какие-то вещи, например хоррор-реквизит, достаточно универсальны и легко кочуют из квеста в квест. А такие устройства, как камеры, колонки, датчики, магниты, — и подавно.

13. Аналогичная ситуация с офисной мебелью и компьютерами. Как-то нам удалось приобрести два полностью укомплектованных рабочих места (стол, стул, компьютер) всего за 10 000 рублей, подкараулив одну из обанкротившихся компаний. Мощные и современные компьютеры для бытовых офисных задач, как правило, вовсе не нужны, поэтому платить лишние рубли за новый ПК не стоит.

14. Этот же совет применим и к Авито: там при должном умении и терпении можно найти много интересного для своего квеста.

15. Приобретая принтер, обязательно рассчитывайте стоимость печати. В неё входят стоимость картриджа, средняя стоимость обслуживания и покупка комплектующих. Принтер, кстати, можно приобрести б/у — однако делать это лучше в сервисных центрах, где вам сразу скажут причину продажи, потенциальные проблемы и даже дадут гарантию.

16. На дверях можно очень хорошо сэкономить, если взять самые дешёвые деревянные. Даже если в наличии нет нужного цвета, вы с лёгкостью покрасите их в тот, который нужен. Однако не экономьте на замках и ручках. Совет актуален для ситуаций, когда тип и материал дверей не принципиален: в хоррор-квестах, например, ставить дешёвые деревянные двери нецелесообразно с точки зрения надёжности.

17. Откажитесь от покупок мебели и стройматериалов в маленьких магазинах. Чем больше покупка и её средний чек, тем больше должен быть магазин, в котором вы закупаетесь.

    Проще говоря, строительные гипермаркеты типа «Мегастрой» и «Леруа Мерлен», а также магазины «Икеа» сэкономят вам больше денег, чем какой-нибудь подвальный магазинчик «Всё для строительства у Михалыча». Общая экономия может варьироваться от 15 до 50%.

18. Не покупайте в первом попавшемся месте. Фиксируйте потенциальную покупку, записав основные параметры, после чего пробуйте найти дешевле. К сожалению, у мебели и стройматериалов ещё нет своего мощного «Aviasales», «Trivago», «Яндекс.Маркета» или других аналогичных сервисов, которые могли бы показать самую низкую стоимость, — но попробовать поискать такие сервисы можно. В любом случае совет именно о правиле «не покупай сразу», а инструменты для соблюдения этого совета всегда можно найти.

19. Какие-то обыденные вещи, например старые ключи или книги, можно взять у игроков в обмен на скидку или бесплатное посещение квеста. Так, мы в своё время собрали много бутылок из-под дорогого элитного алкоголя, а также определённые книги.

20. Создание инфраструктуры аналоговых камер чаще всего намного дешевле, чем сетевых (IP). Но если речь идёт о более быстром и простом запуске, то с IP-камерами, безусловно, будет меньше головной боли.

    Помимо этого, с помощью сети из IP-камер вы сможете наблюдать за загруженностью своего квеста из любой точки мира. Обратите внимание на сценарий и на логику нахождения команды в той или иной комнате: будет ли она выключать свет и будет ли он вообще там предусмотрен. На камерах с ИК-подсветкой, которые снимают картинку в полной темноте, можно сэкономить ещё немного денег.

21. А камеры хранения — железные ячейки в количестве от 4 до 8 штук и более — можно заменить на одну большую. Актуально, если у вас только один квест и максимум одна команда. Экономия — от 5 до 15 тысяч рублей.

22. По умолчанию мы рекомендуем использовать по 2 источника звука типа left-right на одну локацию (комнату), чтобы создать максимально качественную атмосферу звучания. Однако в режиме экономии достаточно иметь и одну колонку в локации квеста.

    Только старайтесь не экономить на самом звучании: всё, что дешевле 1500 рублей на одну комнату в 15 м2, — это халтурное звучание, особенно если у вас хоррор-квест или квест, где качественное музыкальное сопровождение необходимо.

23. Для лобби (холла) можно использовать самую простую мебель, сконструировав её самостоятельно из поддонов и подушек.

24. Кулер с холодной и горячей водой, а также разные вкусности к чаепитию стали классикой в квестах, однако при скромном бюджете от этого пункта можно отказаться. Копейка рубль бережёт. Нам, например, после посещения одного очень большого франшизного хоррора поставили на стол только бутылку воды и стакан на каждого игрока.

25. Готовый или уникальный сценарий либо помощь в реализации квеста под ключ от SQR60 или любой другой компании поможет сократить затраты на реализацию квеста до минимума и избежать допуска самых грубых ошибок при внедрении тех или иных загадок.

26. Простые вещи, которые не требуют специфических знаний или навыков, делайте сами. Вывоз мусора, уборка, покраска дверей и стен и прочие вещи, которые вы сможете не делегировать без ущерба качеству, в итоге помогут сэкономить круглую сумму.

27. Откажитесь от вывески. Привлекать к себе внимание можно и с помощью, например, плаката формата А2, таблички или покрашенной входной группы. Помимо этого, вывеску нужно согласовывать с администрацией города и тратить время на порой глупую бюрократию. Экономия может составить от 10 до 30 тысяч рублей.

28. Если начать рекламную кампанию с первого дня строительства квеста, можно сэкономить и деньги, и драгоценное время.

Бонус: 6 советов по оптимизации ежемесячных трат

1. Оптимизируйте траты на электричество с помощью современных технологий: датчиков движения в коридоре, светодиодных лампочек. Правило «уходя — гаси свет» должно стать священным пунктом в должностных инструкциях администратора.

2. Траты на воду уменьшайте по аналогичному правилу для сотрудников: «уходя — проверяй воду». Важно проверять и раковину, и унитаз: заевшая кнопка смыва может ежемесячно «выливать» 2–3 тысячи рублей, тогда как вызов сантехника и исправление подтёков сливного бачка обойдётся в 500–1000 рублей.

3. Если проводить первые несколько месяцев игры самостоятельно, можно сэкономить на зарплате администратора. Разумеется, среди побочных положительных эффектов — ваша осведомлённость обо всех деталях этой должности, которая появится по мере получения опыта.

4. Мобильный телефон вместо стационарного также поможет стабильно экономить на связи: мобильный номер оформляется на физлицо и позволяет тратить 200–300 рублей в месяц, тогда как стационарный на юрлицо может обходиться в 5–20 раз дороже (в зависимости от города, компании и тарифного плана). Например, в Набережных Челнах такая связь обходилась нам в 2 990 рублей.

5. Подключая интернет через переносной 3G/4G-модем на физлицо вместо оформления всего на юрлицо, вы ежемесячно сможете экономить от 1 000 до 6 000 рублей в зависимости от города, компании и тарифного плана. Создать Wi-Fi-точку для клиентов можно посредством роутера.

   Для тех, кто не в курсе: тарифы для юридических лиц всегда значительно дороже. В одном из торговых центров арендаторы даже умудрились кинуть провод с соседнего жилого здания и раздать интернет на 10 компаний. Экономия составила около 30 тысяч рублей в месяц на всех.

6. Администратора при необходимости можно перевести в режим «по востребованию». Это значит, что он будет получать деньги только за каждую проведённую игру без какого-либо фикса. В таком случае квест тратит деньги на зарплатный фонд только при наличии игр. Но администратор должен находиться максимально близко к месту проведения игр или иметь личное транспортное средство.

С уважением, компания SQR60.

Рекомендуем также

Подобрали материалы из той же темы: старт и открытие.

🚀Старт Бизнес-план квест-комнаты с расчётами 30 мин 🚀Старт Как найти инвестора на открытие квест-комнаты 10 мин 🚀Старт 10 лучших книг для успешного открытия квеста 7 мин 🚀Старт Сколько зарабатывает квест: выручка и прибыль сети 9 мин

Автор: Эдуард Хакимов

Сооснователь SQR60. Предприниматель, маркетолог, автор книги «Взрывной маркетинг для квест-комнаты». Ведущий эксперт в маркетинге квестов.