Для начала стоит предупредить читателя о том, что экономия на квест-комнате сегодня – очень опасное и рискованное дело. Поэтому трюк под названием «открытие квеста с минимальным бюджетом» мы рекомендуем выполнять только профессионалам, у которых есть, во-первых, большой опыт в организации бизнеса, а во-вторых, множество других, нефинансовых ресурсов, например:
- собственное помещение;
- дешевая рабочая сила;
- высокий уровень компетенции в инженерии, электронике, схемотехнике и т.д.
Так или иначе, если Вы оказались здесь, то это как минимум значит, что Вы не хотите переплатить лишние деньги и желаете оптимизировать бюджет на открытие. Поэтому, не затягивая с введением, поехали!
28 советов, которые позволят сэкономить бюджет на открытие квеста:
-
Открывайте хоррор-квест или детектив; забудьте о реализации квестов таких дорогостоящих тематик, как «фэнтэзи», «будущее» и прочие сложные истории.
-
Недостаток освещения и мрак помогут скрыть многие недостатки отделки помещения, что актуально как для классических кабинетных детективов, так и для хорроров.
-
Если берете большое помещение, то старайтесь искать его с уже готовыми перегородками/стенами; возводить стены с нуля влетит в копеечку.
-
Обязательно создайте план, по которому будет вестись строительство. Если план составлен максимально грамотно, то у Вас не будет простоев, и Вам удастся запуститься раньше срока/вовремя и сэкономить на аренде. Самая быстрая стройка по нашему опыту – около 14 дней с момента подписания договора по аренде. А вот самая долгая стройка затянулась более чем на год, причем из-за конфликта партнеров, а не из-за каких-то сверхсложностей в сценарии. Самолёт «Боинг», который в будущем будет перевозить миллионы пассажиров, собирается за 10 дней.
-
Часть некоторых работ, которые находятся в том числе и в зоне интереса арендодателя, можно «повесить» на него. Например: улучшение/установку вентиляционной системы, датчики пожарной безопасности и т.д. Однако эти договоренности обязательно должны быть оформлены юридически, потому что устные договоренности не имеют никакой законной силы.
-
При строительстве квеста старайтесь работать не с компаниями, а с конкретными людьми (маляр/инженер/строитель). Так Вы не переплатите деньги, которые обычно уходят лишним людям в компании. Тот же совет, кстати, очень актуален и при делегировании вопроса разработки сайта.
-
Договаривайтесь о цене за конкретный объем проделанной работы с мастерами заблаговременно. В противном случае, цена может внезапно вырасти в середине или под конец работ. Этот трюк обычно удачно проделывают недобросовестные таксисты у аэропорта, с которыми заранее не обговорили цену.
-
Объявляйте тендеры на каждую глобальную задачу, связанную со строительством. Условно говоря, никогда не соглашайтесь на первую названную стоимость. Любая стоимость должна подлежать обсуждению. Но при этом нельзя выбирать подрядчика с самой низкой стоимостью. Суть в том, что когда Вы выбираете из 2-3 компаний, то переплатите 20-50%. Если вы пообщаетесь с 10-20 компаниями, то сэкономите 20-50%.
-
Идеально, если Вы заключите договор с частным мастером, который будет работать над Вашим квестом. Высший уровень – это когда мастер юридически гарантирует результат. Условно говоря, ненормально, если электрика вышла из строя спустя неделю/месяц после монтажа. Заключенный договор обязал бы мастера переделывать свою работу. Аналогичная ситуация и с малярами, если, например, обои стали отклеиваться. Однако с частными мастерами в условиях российской действительности такие договора заключить практически нереально.
10. Максимально снижайте арендную ставку в ходе переговоров и договаривайтесь об арендных каникулах
на время открытия квеста.
Стандартная практика – платить за первый и последний месяц аренды. Но если стоит задача сэкономить максимум денег, то можно попробовать договориться о внесении платежа только за один месяц аренды. Более подробно о хорошем помещении для квеста мы написали в файле «Советы по выбору помещения».
-
При ремонте лучше закупить материалы с минимальным запасом, чем сэкономить и недовезти пару мешков/банок/комплектов чего-либо. Позднее в продаже может не оказаться нужной серии, а за простой и доставку Вы в итоге переплатите больше.
-
Определенный реквизит можно попробовать выкупить у закрывшихся квест-комнат как в своем, так и в соседних городах. Какие-то вещи, например хоррор-реквизит достаточно универсальны и легко могут кочевать из квеста в квест. А такие устройства, как камеры, колонки, датчики, магниты – и подавно.
-
Аналогичная ситуация с офисной мебелью/компьютерами. Как-то нам удалось приобрести два полностью укомплектованных рабочих места (стол-стул-компьютер) всего за 10 000 рублей, подкараулив одну из обанкротившихся компаний. Мощные и современные компьютеры для бытовых офисных задач, как правило, вовсе не нужны, поэтому платить лишние рубли за новый ПК не стоит.
-
Этот же совет применим и к Авито, там при должном умении и терпении можно найти много интересного для своего квеста.
-
Приобретая принтер, обязательно рассчитывайте стоимость печати. В стоимость печати входят следующие параметры: стоимость картриджа, средняя стоимость обслуживания и покупка комплектующих. Принтер, кстати, можно приобрести б/у, однако делать это лучше в сервисных центрах, где Вам сразу скажут причину продажи, потенциальные проблемы и даже дадут гарантию.
-
На дверях можно очень хорошо сэкономить, если взять самые дешевые деревянные. Даже если в наличии нет нужного цвета, Вы с легкостью сможете их покрасить в тот, который нужен. Однако не экономьте на замках/ручках. Важно отметить, что совет актуален для ситуаций, когда тип и материал дверей не принципиален. В хоррох-квестах, например, ставить дешевые деревянные двери нецелесообразно с точки зрения надежности.
-
Откажитесь от покупок мебели и стройматериалов в маленьких магазинах.
Чем больше покупка, а также её средний чек,
тем больше должен быть магазин, в котором Вы закупаетесь.
Проще говоря, строительные гипермаркеты типа «Мегастрой» и «Леруа Мерлен», а также магазины «Икеа» сэкономят Вам больше денег, чем какой-нибудь подвальный магазинчик «Всё для строительства у Михалыча». Общая экономия может варьироваться от 15 до 50%.
-
Не покупайте в первом попавшемся месте. Вы всегда должны фиксировать потенциальную покупку, записав основные параметры, после чего пробовать найти дешевле. К сожалению, у мебели или стройматериалов ещё нет своего мощного «Aviasales», «Trivago», «Яндекс.Маркета» или других аналогичных сервисов, которые могли бы показать самую низкую стоимость, но попробовать поискать такие сервисы можно. В любом случае, совет именно о правиле «не покупай сразу», а инструменты для соблюдения этого совета всегда можно найти.
-
Какие-то обыденные вещи, например старые ключи или книги можно взять у игроков в обмен на скидку/бесплатное посещение квеста. Так, например, мы в свое время собрали много бутылок из-под дорогого элитного алкоголя, а также определенные книги.
-
Создание инфраструктуры аналоговых камер чаще всего намного дешевле, чем сетевых (ip).Но если речь идёт о более быстром и простом запуске, то с IP-камерами, безусловно, будет меньше головной боли.
Помимо этого, с помощью создания сети из IP-камер Вы сможете наблюдать за загруженностью своего квеста из любой точки мира. Также обратите внимание на сценарий и на логику нахождения команды в той или иной комнате. Будет ли она выключать свет, будет ли он вообще там предусмотрен. На камерах с ИК-подсветкой, которые снимают картинку в полной темноте, можно сэкономить ещё немного денег.
-
А камеры хранения, которые представляют собой железные ячейки в количестве от 4 до 8 штук (и более), можно заменить на одну большую. Актуально, если у Вас, конечно же, только один квест и максимум одна команда. Экономия – от 5 до 15 тысяч рублей.
-
По умолчанию мы рекомендуем использовать по 2 источника звука типа left-right на одну локацию (комнату), чтобы создать максимально качественную атмосферу звучания. Однако в режиме экономии достаточно иметь и одну колонку в одной локации квеста. Только старайтесь не экономить на самом звучании. Всё, что дешевле 1500 рублей на одну комнату в 15м2 – это халтурное звучание, особенно, если у Вас хоррор-квест или квест, где качественное музыкальное сопровождение необходимо.
-
Для лобби (холла) можно использовать самую простую мебель, сконструировав её самостоятельно из поддонов и подушек.
-
Несмотря на то, что кулер с холодной/горячей водой, а также разные вкусности к чаепитию стали классикой в квестах, при скромном бюджете от этого пункта можно отказаться. Копейка рубль бережет. Нам, например, после посещения одного очень большого франшизного хоррора поставили на стол только бутылку воды и стакан на каждого игрока.
-
Готовый/уникальный сценарий или помощь в реализации квеста под ключ от SQR60 или любой другой компании поможет сократить затраты на реализацию квеста до минимума и избежать допуска самых грубых ошибок при внедрении тех или иных загадок.
-
Простые вещи, которые не требуют специфических знаний или навыков, делайте сами. Вывоз мусора, уборка, покраска дверей/стен и прочие вещи, которые Вы сможете не делегировать без ущерба качеству, в итоге помогут сэкономить Вам круглую сумму.
-
Откажитесь от вывески. Привлекать к себе внимание можно и с помощью, например, А2 плаката/таблички и/или покрашенной входной группы. Помимо этого, вывеску нужно согласовывать с администрацией города и тратить определенное время на порой глупую бюрократию. Экономия может составить от 10 до 30 тысяч рублей.
-
Если начать рекламную кампанию с первого дня строительства квеста, то можно сэкономить не только деньги, но и драгоценное время.
Бонус: 6 советов по оптимизации ежемесячных трат
-
Оптимизируйте траты на электричество с помощью современных технологий: датчиков движения в коридоре, светодиодных лампочек. Правило «уходя – гаси свет» должно стать священным пунктом в должностных инструкциях администратора.
-
Траты на воду также лучше уменьшить по аналогичному правилу для сотрудников: «уходя – проверяй воду». Причем не только в раковине, важно проверять, в том числе, и унитаз. Заевшая кнопка «смыва» может ежемесячно «выливать» 2-3 тысячи рублей, тогда как вызов сантехника и исправление подтеков сливного бачка может обойтись в 500-1000 рублей.
-
Если проводить первые несколько месяцев игры самостоятельно, то можно сэкономить на зарплате администратора. Разумеется, среди побочных положительных эффектов – Ваша осведомленность обо всех деталях этой должности, которая появится по мере получения опыта.
-
Мобильный телефон вместо стационарного также поможет стабильно экономить деньги на связи, потому что мобильный номер оформляется на физ.лицо и позволяет тратить 200-300 рублей в месяц, тогда как стационарный на юр.лицо может обходиться в 5-20 раз дороже (в зависимости от города, компании и тарифного плана). Например, в Набережных Челнах такая связь обходилась нам в 2 990 рублей.
-
Подключая Интернет на физ.лицо с помощью переносного 3G/4G-модема, а не оформляя всё на юр.лицо, ежемесячно Вы сможете экономить от 1 000 до 6 000 рублей в зависимости от города, компании и тарифного плана. Создать Wi-Fi точку для своих клиентов можете посредством роутера. Для тех, кто не в курсе: тарифы для юридических лиц всегда значительно дороже. Например, в одном из торговых центров арендаторы даже умудрились кинуть провод с соседнего жилого здания и раздать Интернет на 10 компаний. Экономия составила около 30 тысяч рублей в месяц на всех.
-
Администратора при необходимости можно перевести в режим «по востребованию». Это значит, что он будет получать деньги только за каждую проведенную игру без какого-либо фикса. В таком случае, квест тратит деньги на зарплатный фонд только при наличии игр. Но администратор должен находиться максимально близко к месту проведения игр или иметь личное транспортное средство.
С уважением, компания SQR60.
