Юридические ответы на вопросы о квест-комнате

Инструкция, как действовать по закону! Время на прочтение: 5 минут

1. Что лучше открывать, ООО или ИП?

Мы рекомендуем открывать ИП, особенно тем, у кого квесты – это первый бизнес. Индивидуальный предприниматель имеет намного меньше проблем с отчетностью и голова не у него не болит, потому что штрафы всегда ниже, ответственности меньше.
Если у квеста несколько партнеров, а партнеры хотят полностью узаконить партнерские отношения, то, в таком случае, нужно регистрировать ООО.
Если вы всё же хотите открывать ИП и вас несколько человек, то есть вариант составления партнерского соглашения с помощью нотариальной конторы, где будут прописаны все условия такового сотрудничества. В таком случае, все риски совместной деятельности будут сведены к минимуму. Более подробно нужно уточнять уже очно в нотариальной конторе.

2. Какие налоги нужно платить?

Есть два типа налогообложения для квеста – 6% с дохода или 15% с чистой прибыли. Специфика квест-комнаты такова, что как ни крути, платить 6% с дохода выгоднее, чем 15% с прибыли, так как это не производство и специфический бизнес, основанный на услугах.

Давайте посчитаем.

РАСХОДЫ 15%
75 команд х 2500 р. = 187 500 р. выручки.
187 500 р. выручки – 35 000 р. аренды – 30 000 р. зарплатный фонд, 15 000 р. макертинг = 107 500 р. чистой прибыли.
107 500р – 15% = 91 375 р, где 15% - это 16 125.

ДОХОДЫ 6%

75 команд х 2500 р. = 187 500 р. выручки
6% налогов от 187 500 р. = 11 250.

Как видите, при вышеуказанных цифрах, это ежемесячная переплата почти в 5 000 рублей.

Помимо этого, все расходы для первой системы налогообложения пришлось бы подтверждать документально, что неудобно для индустрии квестов. Многие контрагенты, партнеры и прочие люди, с которыми вы будете сотрудничать и контактировать не смогут предоставить вам никакой официальной отчетности, которая пригодилась бы налоговой. Большинство переводов и оплат происходит наличкой, в конвертах или на карточку в банке.

3. Какие налоги придётся платить за сотрудника, которого официально возьму в штат?

Налогов много: НДФЛ 13% и страховые взносы на ОПС 22%, на ОМС 5,1%, на ОСС 2,9% и НС от 0,2%.

Мы НЕ РЕКОМЕНДУЕМ брать в штат администратора, равно как и любого другого специалиста. Лучше заключить договор подряда.

4. Какие ОКВЭД нужно зарегистрировать для ведения деятельности, связанных с квестами в реальности?

92.3 Прочая зрелищно-развлекательная деятельность.
92.72 Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группировки.
Этого достаточно.
Но бонусом вы можете добавить ОКВЭДы, которые позволят вам продавать сувенирную продукцию (фотографии, браслеты, футболки и т.д.). Вообще, ОКВЭДы добавляются бесплатно, поэтому лучше взять их с запасом.

5. Как лучше регистрировать юридическое лицо, самому или обратиться в специальную фирму?

Если квесты – ваш первый бизнес, и вы человек любопытный, можно пройти регистрацию ИП самостоятельно. Это очень просто, достаточно нанести два визита в налоговую инспекцию в одну в банк для оплаты государственной пошлины.

В случае с открытием ООО ситуация другая, здесь мы бы посоветовали всё же обратиться в компанию, которая возьмет эту задачу на себя.
Вообще, здесь все зависит от принципов. У нас есть принцип – каждый должен заниматься своим делом. Именно поэтому мы пишем сценарии и помогаем предпринимателям открывать квест-комнаты в любой точке мира, а юристы, в свою очередь, защищают нас. Бухгалтеры помогают контролировать бюрократическую сторону доходов. Этим, разумеется, можно заниматься и самостоятельно, но придется много учиться и ошибаться. Да, вы сэкономите 3-5 тысяч рублей ежемесячно, но потеряете больше, потому что ваше время как предпринимателя стоит дороже.

6. Какие угрозы безопасности могут возникнуть в организации по проведению квестов? Чем регламентируется?

Соблюдайте нормы строительной безопасности, пожарной, и, конечно же, санитарной безопасности.
Одновременно с этим, не допускайте ситуаций, когда ваше музыкальное сопровождение в квесте или крики игроков могут помешать жильцам, которые проживают в вашем доме. В таком случае, с вами уже будет разбираться Роспотребнадзор, участковый.

Согласно СанПиН 2.1.2.2645-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям проживания в жилых зданиях и помещениях» от 10.06.10 г. N64 Для жилых комнат квартир допустимый уровень звука проникающего постоянного шума установлен: в дневное время (с 7 до 23 часов) -- 40 дБа, в ночное время (с 23 до 7 часов) -- 30 дБа, максимальный уровень: в дневное время -- 55 дБА, в ночное время -- 45 дБА. В силу ст. 24 ФЗ от 30.03.1999 года «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», при эксплуатации общественных помещений, зданий, сооружений должны осуществляться мероприятия, обеспечивающие безопасные для человека условия труда, быта и отдыха в соответствии с санитарными правилами и нормативными правовыми актами РФ.

Если вы не будете трудоустраивать сотрудников, то одной жалобы достаточно в трудовую инспекцию для проверки и последующего штрафа.
Никаких лицензий, разрешений и прочих документов – не нужно.
Но это с точки зрения закона. По факту, вот вам достоверная истина: 9 из 10 наших клиентов с 2014 года ни разу не встречались с проверками, в том числе и налоговыми органами.

7. Какие есть регламенты относительно пожарной безопасности?

С точки зрения противопожарной безопасности, подвальное помещение будет расцениваться как класс Ф 3.6. Если одновременно в помещении будет находиться менее 15 человек, то достаточно одного эвакуационного выхода.

Требования к выходу – шириной не менее 1,0 метра и высотой не менее 1,9 метра с освещением «Выход». Если выход будет 0,9 м шириной, то здесь уже понадобится расчет величин пожарных рисков. Также стоит обратить ваше внимание на то, что выход должен быть обособлен от выхода из основного здания. То есть, согласно 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности», выход на лестничную клетку не считается эвакуационным выходом.

Но эти требования актуальны именно для подвалов.

Если вы решите открывать квест-комнату вместе с нами, то можете быть полностью спокойны – у нас есть человек, который занимается противопожарной безопасностью именно для квест-комнат. Он сориентирует абсолютно по всем этим вопросам, поэтому вы можете быть уверены, что проблем с этим контролирующим органом лично у вас не будет.

8. Обязательно ли получать согласие правообладателя на использование названия, персонажей или прочих продуктов интеллектуальной деятельности?

Если вы хотите открыть квест по мотивам сериала «Игра престолов» и назвать его так же, то, несомненно, да. Однако намного проще включить смекалку и назваться, не нарушая законы об авторском праве, например: «Зима близко», «Железный трон», «Хроники престолов» и так далее.
Однако на основании положений ст. 1259 ГК РФ авторские права распространяются на часть произведения, на его название, на персонажей произведения, если по своему характеру они могут быть признаны самостоятельным результатом творческого труда автора и представлены в объективной форме. То есть, как ни крути, переделывать придётся всё, что касается внешнего выражения и формы. Достаточно взять суть сериала/игры/книги и оформить иначе.

Но это только буква закона. По факту вы должны понимать, что на сегодняшний день в истории российского правосудия не было ещё ни одного судебного процесса между квест-комнатой и правообладателем. Хотя открыты десятки квест-комнат, которых можно привлечь за нарушения. По закону придраться могут, применив также к вам ст. 1515 ГК РФ.

9. Кто несет ответственность за жизнь и здоровье игроков во время квеста?

Игрокам следует подписать выданные им документ, в рамках которого подпись обозначает прохождение техники безопасности, а также согласие с тем, что они отвечают за свое жизнь и здоровье. Однако данный документ не будет действителен, если при несчастном случае будет установлено, что он произошёл по вине организатора. Тогда организатору придётся нести полную ответственность за инцидент. Исключения – увечья, полученные игроками и нанесенные друг другу по собственной вине.

10. Имеет ли юридическую силу подпись несовершеннолетнего участника квеста?

Нет, не имеет. Поэтому в анкетах мы настоятельно рекомендуем указать отдельную графу, где родитель или сопровождающий ребенка должен указать, что именно он берет ответственность за жизнь и здоровье сопровождаемого.

11. Можно ли проводить квест в жилом помещении?

Если мы говорим о бизнесе с квест-комнатами, то нет. Для этого статус помещения должен являться нежилым, в противном случае по первой жалобе клиентов или соседей начнутся проверки и вытекающие из них проблемы.
Если вы проводите квест в нежилом помещении и с вашей стороны нет никаких нарушений, но есть жалобы граждан, то на вашей стороне уже стоит Федеральный закон от 26.12.2008 N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля".

12. Обязателен ли кассовый аппарат для квест-комнаты?

Вы имеете право не использовать ККМ до 01.07.2018, при условии выдачи БСО.

Подробнее:

П. 8. Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон „О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт“ и отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 03.07.2016 N 290-ФЗ… Организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Федеральным законом от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона), до 1 июля 2018 года.

Данная статья будет дополняться.

Если у вас есть вопрос, на который вы хотите получить, напишите нам на почту sqr3600@gmail.com с пометкой «Вопрос по открытию квеста», и мы бесплатно проконсультируем вас.

С уважением, компания SQR60