Как сэкономить бюджет на открытие квеста

Бонус в конце статьи Время на прочтение: 7 минут.

Для начала стоит предупредить читателя о том, что экономия на квест-комнате сегодня – очень опасное и рискованное дело. Поэтому трюк под названием «открытие квеста с минимальным бюджетом» мы рекомендуем выполнять только профессионалам, у которых есть, во-первых, большой опыт в организации бизнеса, а во-вторых, множество других, нефинансовых ресурсов, например:

• собственное помещение;
• дешевая рабочая сила;
• высокий уровень компетенции в инженерии, электронике, схемотехнике и т.д.

Так или иначе, если Вы оказались здесь, то это как минимум значит, что Вы не хотите переплатить лишние деньги и желаете оптимизировать бюджет на открытие. Поэтому, не затягивая с введением, поехали!

28 советов, которые позволят сэкономить бюджет на открытие квеста:

1. Открывайте хоррор-квест или детектив; забудьте о реализации квестов таких дорогостоящих тематик, как «фэнтэзи», «будущее» и прочие сложные истории.

2. Недостаток освещения и мрак помогут скрыть многие недостатки отделки помещения, что актуально как для классических кабинетных детективов, так и для хорроров.

3. Если берете большое помещение, то старайтесь искать его с уже готовыми перегородками/стенами; возводить стены с нуля влетит в копеечку.

4. Обязательно создайте план, по которому будет вестись строительство. Если план составлен максимально грамотно, то у Вас не будет простоев, и Вам удастся запуститься раньше срока/вовремя и сэкономить на аренде. Самая быстрая стройка по нашему опыту – около 14 дней с момента подписания договора по аренде. А вот самая долгая стройка затянулась более чем на год, причем из-за конфликта партнеров, а не из-за каких-то сверхсложностей в сценарии. Самолёт «Боинг», который в будущем будет перевозить миллионы пассажиров, собирается за 10 дней.

5. Часть некоторых работ, которые находятся в том числе и в зоне интереса арендодателя, можно «повесить» на него. Например: улучшение/установку вентиляционной системы, датчики пожарной безопасности и т.д. Однако эти договоренности обязательно должны быть оформлены юридически, потому что устные договоренности не имеют никакой законной силы.

6. При строительстве квеста старайтесь работать не с компаниями, а с конкретными людьми (маляр/инженер/строитель). Так Вы не переплатите деньги, которые обычно уходят лишним людям в компании. Тот же совет, кстати, очень актуален и при делегировании вопроса разработки сайта.

7. Договаривайтесь о цене за конкретный объем проделанной работы с мастерами заблаговременно. В противном случае, цена может внезапно вырасти в середине или под конец работ. Этот трюк обычно удачно проделывают недобросовестные таксисты у аэропорта, с которыми заранее не обговорили цену.

8. Объявляйте тендеры на каждую глобальную задачу, связанную со строительством. Условно говоря, никогда не соглашайтесь на первую названную стоимость. Любая стоимость должна подлежать обсуждению. Но при этом нельзя выбирать подрядчика с самой низкой стоимостью. Суть в том, что когда Вы выбираете из 2-3 компаний, то переплатите 20-50%. Если вы пообщаетесь с 10-20 компаниями, то сэкономите 20-50%.

9. Идеально, если Вы заключите договор с частным мастером, который будет работать над Вашим квестом. Высший уровень – это когда мастер юридически гарантирует результат. Условно говоря, ненормально, если электрика вышла из строя спустя неделю/месяц после монтажа. Заключенный договор обязал бы мастера переделывать свою работу. Аналогичная ситуация и с малярами, если, например, обои стали отклеиваться. Однако с частными мастерами в условиях российской действительности такие договора заключить практически нереально.

10. Максимально снижайте арендную ставку в ходе переговоров и договаривайтесь об арендных каникулах
на время открытия квеста.

Стандартная практика – платить за первый и последний месяц аренды. Но если стоит задача сэкономить максимум денег, то можно попробовать договориться о внесении платежа только за один месяц аренды. Более подробно о хорошем помещении для квеста мы написали в файле «Советы по выбору помещения».

11. При ремонте лучше закупить материалы с минимальным запасом, чем сэкономить и недовезти пару мешков/банок/комплектов чего-либо. Позднее в продаже может не оказаться нужной серии, а за простой и доставку Вы в итоге переплатите больше.

12. Определенный реквизит можно попробовать выкупить у закрывшихся квест-комнат как в своем, так и в соседних городах. Какие-то вещи, например хоррор-реквизит достаточно универсальны и легко могут кочевать из квеста в квест. А такие устройства, как камеры, колонки, датчики, магниты – и подавно.

13. Аналогичная ситуация с офисной мебелью/компьютерами. Как-то нам удалось приобрести два полностью укомплектованных рабочих места (стол-стул-компьютер) всего за 10 000 рублей, подкараулив одну из обанкротившихся компаний. Мощные и современные компьютеры для бытовых офисных задач, как правило, вовсе не нужны, поэтому платить лишние рубли за новый ПК не стоит.

14. Этот же совет применим и к Авито, там при должном умении и терпении можно найти много интересного для своего квеста.

15. Приобретая принтер, обязательно рассчитывайте стоимость печати. В стоимость печати входят следующие параметры: стоимость картриджа, средняя стоимость обслуживания и покупка комплектующих. Принтер, кстати, можно приобрести б/у, однако делать это лучше в сервисных центрах, где Вам сразу скажут причину продажи, потенциальные проблемы и даже дадут гарантию.

16. На дверях можно очень хорошо сэкономить, если взять самые дешевые деревянные. Даже если в наличии нет нужного цвета, Вы с легкостью сможете их покрасить в тот, который нужен. Однако не экономьте на замках/ручках. Важно отметить, что совет актуален для ситуаций, когда тип и материал дверей не принципиален. В хоррох-квестах, например, ставить дешевые деревянные двери нецелесообразно с точки зрения надежности.

17. Откажитесь от покупок мебели и стройматериалов в маленьких магазинах.

Чем больше покупка, а также её средний чек,
тем больше должен быть магазин, в котором Вы закупаетесь.

Проще говоря, строительные гипермаркеты типа «Мегастрой» и «Леруа Мерлен», а также магазины «Икеа» сэкономят Вам больше денег, чем какой-нибудь подвальный магазинчик «Всё для строительства у Михалыча». Общая экономия может варьироваться от 15 до 50%.

18. Не покупайте в первом попавшемся месте. Вы всегда должны фиксировать потенциальную покупку, записав основные параметры, после чего пробовать найти дешевле. К сожалению, у мебели или стройматериалов ещё нет своего мощного «Aviasales», «Trivago», «Яндекс.Маркета» или других аналогичных сервисов, которые могли бы показать самую низкую стоимость, но попробовать поискать такие сервисы можно. В любом случае, совет именно о правиле «не покупай сразу», а инструменты для соблюдения этого совета всегда можно найти.

19. Какие-то обыденные вещи, например старые ключи или книги можно взять у игроков в обмен на скидку/бесплатное посещение квеста. Так, например, мы в свое время собрали много бутылок из-под дорогого элитного алкоголя, а также определенные книги.

20. Создание инфраструктуры аналоговых камер чаще всего намного дешевле, чем сетевых (ip).Но если речь идёт о более быстром и простом запуске, то с IP-камерами, безусловно, будет меньше головной боли.

Помимо этого, с помощью создания сети из IP-камер Вы сможете наблюдать за загруженностью своего квеста из любой точки мира. Также обратите внимание на сценарий и на логику нахождения команды в той или иной комнате. Будет ли она выключать свет, будет ли он вообще там предусмотрен. На камерах с ИК-подсветкой, которые снимают картинку в полной темноте, можно сэкономить ещё немного денег.

21. А камеры хранения, которые представляют собой железные ячейки в количестве от 4 до 8 штук (и более), можно заменить на одну большую. Актуально, если у Вас, конечно же, только один квест и максимум одна команда. Экономия – от 5 до 15 тысяч рублей.

22. По умолчанию мы рекомендуем использовать по 2 источника звука типа left-right на одну локацию (комнату), чтобы создать максимально качественную атмосферу звучания. Однако в режиме экономии достаточно иметь и одну колонку в одной локации квеста. Только старайтесь не экономить на самом звучании. Всё, что дешевле 1500 рублей на одну комнату в 15м2 – это халтурное звучание, особенно, если у Вас хоррор-квест или квест, где качественное музыкальное сопровождение необходимо.

23. Для лобби (холла) можно использовать самую простую мебель, сконструировав её самостоятельно из поддонов и подушек.

24. Несмотря на то, что кулер с холодной/горячей водой, а также разные вкусности к чаепитию стали классикой в квестах, при скромном бюджете от этого пункта можно отказаться. Копейка рубль бережет. Нам, например, после посещения одного очень большого франшизного хоррора поставили на стол только бутылку воды и стакан на каждого игрока.

25. Готовый/уникальный сценарий от SQR60 или любой другой компании поможет сократить затраты на реализацию квеста до минимума и избежать допуска самых грубых ошибок при внедрении тех или иных загадок.

26. Простые вещи, которые не требуют специфических знаний или навыков, делайте сами. Вывоз мусора, уборка, покраска дверей/стен и прочие вещи, которые Вы сможете не делегировать без ущерба качеству, в итоге помогут сэкономить Вам круглую сумму.

27. Откажитесь от вывески. Привлекать к себе внимание можно и с помощью, например, А2 плаката/таблички и/или покрашенной входной группы. Помимо этого, вывеску нужно согласовывать с администрацией города и тратить определенное время на порой глупую бюрократию. Экономия может составить от 10 до 30 тысяч рублей.

28. Если начать рекламную кампанию с первого дня строительства квеста, то можно сэкономить не только деньги, но и драгоценное время.

Бонус: 6 советов по оптимизации ежемесячных трат

1. Оптимизируйте траты на электричество с помощью современных технологий: датчиков движения в коридоре, светодиодных лампочек. Правило «уходя – гаси свет» должно стать священным пунктом в должностных инструкциях администратора.

2. Траты на воду также лучше уменьшить по аналогичному правилу для сотрудников: «уходя – проверяй воду». Причем не только в раковине, важно проверять, в том числе, и унитаз. Заевшая кнопка «смыва» может ежемесячно «выливать» 2-3 тысячи рублей, тогда как вызов сантехника и исправление подтеков сливного бачка может обойтись в 500-1000 рублей.

3. Если проводить первые несколько месяцев игры самостоятельно, то можно сэкономить на зарплате администратора. Разумеется, среди побочных положительных эффектов – Ваша осведомленность обо всех деталях этой должности, которая появится по мере получения опыта.

4. Мобильный телефон вместо стационарного также поможет стабильно экономить деньги на связи, потому что мобильный номер оформляется на физ.лицо и позволяет тратить 200-300 рублей в месяц, тогда как стационарный на юр.лицо может обходиться в 5-20 раз дороже (в зависимости от города, компании и тарифного плана). Например, в Набережных Челнах такая связь обходилась нам в 2 990 рублей.

5. Подключая Интернет на физ.лицо с помощью переносного 3G/4G-модема, а не оформляя всё на юр.лицо, ежемесячно Вы сможете экономить от 1 000 до 6 000 рублей в зависимости от города, компании и тарифного плана. Создать Wi-Fi точку для своих клиентов можете посредством роутера. Для тех, кто не в курсе: тарифы для юридических лиц всегда значительно дороже. Например, в одном из торговых центров арендаторы даже умудрились кинуть провод с соседнего жилого здания и раздать Интернет на 10 компаний. Экономия составила около 30 тысяч рублей в месяц на всех.

6. Администратора при необходимости можно перевести в режим «по востребованию». Это значит, что он будет получать деньги только за каждую проведенную игру без какого-либо фикса. В таком случае, квест тратит деньги на зарплатный фонд только при наличии игр. Но администратор должен находиться максимально близко к месту проведения игр или иметь личное транспортное средство.

С уважением, компания SQR60.